【改修工事の施工管理とは？】④施工管理の原価管理完全ガイド
第1回:施工管理における安全管理
第2回:施工管理における工程管理
第3回:施工管理における品質管理
- 施工管理の原価管理とは何か – 基本的な定義と計算方法
- 改修工事における原価管理の基本構造と計算方法
- 長期工事での資金繰り管理と支払いスケジュール最適化
- 変更工事の適切な原価管理と根拠資料作成
- 材料価格変動への対応と調達コスト削減手法
- 下請業者との適正な原価配分と支払い管理
- デジタルツールを活用した効率的な原価管理システム
200万円の赤字を出した日
あれは私が施工管理の仕事を始めて3年目の冬、築35年のマンション外壁改修工事でのことでした。
契約金額は4,500万円。
当初の見積もりでは、原価3,900万円、利益600万円(利益率13%)の計画でした。
順調に進めば、会社にとっても自分にとっても良い実績になるはずでした。
工事が始まって2ヶ月目、問題が発覚しました。
足場を組んで外壁を詳しく調べたところ、想定以上にタイルの浮きが広範囲に広がっていたんです。
「これは全部補修しないと危ない」
判断は正しかったと今でも思います。
でも、追加工事の費用を施主と交渉する前に、先に補修を始めてしまいました。
「危険だからすぐに対応しないと」という思いが先走ってしまった。
本来なら、まず現地調査報告書を作って、追加費用の見積書を提出して、承認を得てから作業に入るべきでした。
追加作業の費用は約300万円。
施主との交渉では「事前承認がないから全額は払えない」と言われました。
結局、100万円しか認めてもらえませんでした。
残りの200万円は会社の持ち出し。
この工事は最終的に、利益600万円の予定が400万円に。
利益率も13%から9%に下がりました。
自分のミスで会社に損失を与えてしまったという罪悪感は、今でも忘れられません。
それ以降、私は原価管理を徹底するようになりました。
変更工事が発生したら、必ず事前に現地調査報告書と見積書を作成。
承認を得てから作業に入る。
この基本を絶対に守るようにしています。
原価管理は、単なる数字の管理じゃない。
会社の利益を守り、協力業者への支払いを確実にし、自分の責任を果たすための仕組みなんです。
本記事では、私が6年間の現場経験で学んだ、改修工事における原価管理のすべてをお伝えします。
施工管理における原価管理とは?改修工事での重要性
施工管理とは、建設工事の現場技術者を指揮監督し、工事全体を管理すること。
その中でも原価管理は、人件費や材料費といった工事にかかる原価を計算し、予算内に収める管理活動です。
建設工事プロジェクトの経済的成功を左右する、極めて大事な業務。
原価管理は、建設工事プロジェクトの開始前に詳細な予算を立てるところからスタートします。
予算設定では、各工事項目にかかる費用を見積もり、資材費や労務費、機材費などを含む総合的な予算を策定。
プロジェクトの進行中には、実際の支出を継続的に監視して予算と比較します。
原価管理は施工管理の成否を決定する中核業務として、他の管理業務と密接に連携しています。
安全管理では、安全対策費用の適切な予算配分が求められます。
改修工事では、居住者配慮による追加安全対策費が発生することも。
工程管理では、効率的な工程による経費削減を図ります。
天候遅延リスクを考慮した予備費の確保が欠かせません。
品質管理では、適正品質でのコスト最適化を目指します。
既存建物対応による材料・工法変更コストも考慮する必要があります。
原価管理は、収益確保と適正な支払い管理の中核業務。
予期しない変更工事の適切な原価管理が、特に大事です。
改修工事における原価管理は、施工管理の4大業務の中でも特に重要で複雑な業務。
私は改修工事の施工管理を6年以上経験し、数千万円から億円規模のプロジェクトの原価管理を数多く担当してきました。
原価管理は単なる「お金の計算」じゃない。
工事の収益性を確保しながら、下請業者への適正な支払いを管理し、プロジェクト全体の資金繰りを円滑にする大事な管理業務なんです。
特に改修工事では、予期しない追加工事が発生することが多く、的確な原価判断と迅速な対応が求められます。
私が担当した商業施設の大規模リニューアル工事(契約金額8,000万円、工期8ヶ月)では、厳密な原価管理により当初予定を上回る利益を確保。
同時に全ての下請業者に適正な支払いを実施できました。
改修工事における原価管理の基本構造
改修工事の原価管理は、契約金額から実際にかかる費用を差し引いて利益を確保する仕組み。
建設業界の原価率は一般的に85-90%程度で、残り10-15%が利益になります。
私が管理するプロジェクトでの原価構成を見てみましょう。
材料費は契約金額の40-50%を占めます。
主材料・副材料・消耗品などが含まれ、市場価格や為替変動で変動。
調達タイミングの最適化が管理のポイントです。
労務費は30-35%。
直接工や専門工の人件費で、技能者の確保状況により変動します。
作業効率の向上が管理のポイント。
正直、最近は職人さんの確保が本当に大変で、労務費が上昇傾向にあります。
外注費は10-15%。
専門工事業者への外注で、受注競争状況により変動。
適正な業者選定が管理のポイントです。
経費は8-12%で、機械損料・仮設費・管理費などが含まれます。
現場条件や工期により変動し、効率的な現場運営が管理のポイント。
利益は5-15%。
会社の利益やリスク対応に使われ、原価管理の精度により変動します。
全項目の総合管理が求められるんです。
原価管理の基本となる計算式と、私が実際に使用している管理指標をご紹介します。
粗利益は、契約金額から原価を引いた金額。
粗利益率は、(契約金額-原価)÷契約金額×100で計算します。
原価率は、原価÷契約金額×100です。
実例として、8,000万円の改修工事の場合を考えてみましょう。
契約金額が8,000万円、実行予算原価が7,200万円(原価率90%)なら、目標粗利益は800万円(粗利益率10%)。
管理限界原価は7,400万円(粗利益率7.5%)に設定します。
この管理限界を超えたら、緊急対策を打つというルールです。
長期工事における資金繰り管理と支払いスケジュール
改修工事は数ヶ月から数年にわたる長期プロジェクトが多く、適切な資金繰り管理が事業継続の鍵。
私が実践している資金管理システムをお話しします。
工事開始前に詳細なキャッシュフロー計画を策定し、資金調達と支払いのタイミングを最適化しています。
1ヶ月目は、工事出来高500万円に対して請求金額500万円。
でも入金は0円で、支払予定は400万円。
資金収支はマイナス400万円です。
これが長期工事の難しいところ。
最初の1〜2ヶ月は、お金が出ていくばかりで入ってこない。
この期間をどう乗り切るかが、資金繰りの腕の見せ所なんです。
2ヶ月目は、工事出来高1,200万円、請求金額1,200万円。
入金予定は500万円(前月分)、支払予定は1,000万円。
資金収支はマイナス500万円。
3ヶ月目は、工事出来高1,800万円、請求金額1,800万円。
入金予定は1,200万円、支払予定は1,500万円で、資金収支はマイナス300万円。
4ヶ月目になって、やっと収支がゼロになります。
工事出来高2,200万円、請求金額2,200万円。
入金予定は1,800万円、支払予定は1,800万円で、資金収支は0万円。
ここまで来れば、資金繰りは安定してきます。
下請業者への適正な支払いは、工事の円滑な進行と品質確保に直結します。
支払い条件の明確化では、契約時に支払いサイクルと条件を明記。
出来高確認システムでは、月末締めで翌月15日までに出来高を確認します。
支払い優先順位では、資金繰りが厳しい小規模業者を優先。
これは本当に大事で、小さい会社は資金繰りが厳しいことが多いんです。
早期支払い割引では、現金支払いによる1-2%の原価削減を図ります。
支払い記録管理では、全支払いのデジタル記録と履歴管理を徹底。
大規模改修工事では、契約時の前受金だけでは運転資金が不足することがあります。
効果的な資金調達方法として、銀行融資があります。
工事請負契約書を担保とした短期融資が一般的。
ファクタリングは、売掛債権の早期現金化で、手数料は3-5%かかります。
協力業者との支払い調整では、信頼関係に基づく支払い猶予をお願いすることも。
材料支払いの分割では、材料メーカーとの分割支払い契約を結びます。
ただし、これらは最終手段で、基本的には計画的な資金繰りで対応すべきです。
資金繰り悪化の警告サインを見逃してはいけません。
支払い遅延が発生したら、すぐに対策を打つ。
下請業者への支払いが契約より遅れるのは、黄色信号です。
材料調達の現金払い要求も危険なサイン。
信用取引から現金取引への変更を要求されたら、信用が落ちている証拠。
銀行口座残高の急減も要注意。
想定を上回る資金流出が起きているということ。
請求書発行の遅れも、キャッシュフロー改善のための対症療法に過ぎません。
根本的な対策が必要です。
変更工事の適切な原価管理と根拠資料作成
改修工事では既存建物の状況により、当初契約から変更が生じることが頻繁にあります。
変更工事の適切な管理は、収益確保の重要なポイント。
私の失敗談でもお話ししましたが、ここを間違えると大きな損失につながります。
変更工事を原因別に分類し、それぞれに応じた対応を行っています。
設計変更は発生頻度20-30%で、金額影響は±5-15%。
設計者との協議で対応し、承認手続きを確実に実施することが注意点です。
既存状況相違は発生頻度40-50%と最も多く、金額影響は+3-10%。
現地調査結果を報告して対応し、写真等の証拠資料を確保することが注意点。
これが一番多いパターンで、壁を開けてみたら想定と違っていた、なんてことはよくあります。
仕様変更要求は発生頻度15-25%で、金額影響は±2-8%。
施主との協議で対応し、品質・工期への影響を評価することが注意点です。
法令・規制変更は発生頻度5-10%で、金額影響は+1-5%。
関係機関との協議で対応し、適用時期を明確化することが注意点。
変更工事の原価計算では、根拠となる資料の整備が本当に大事。
私が実践している計算方法をご紹介します。
例えば、外壁タイル補修の追加(既存劣化が想定より深刻)という変更内容で、追加面積が200㎡の場合。
材料費として、タイル代150万円、接着材等30万円。
労務費は、専門工5人×10日×2.5万円=125万円。
機械費は、足場追加・工具損料で20万円。
諸経費は、現場管理費25万円。
小計が350万円で、利益(10%)が35万円。
変更請負金額は385万円になります。
この計算の根拠を、しっかりと資料で示すことが大切なんです。
変更工事の承認を得るため、必要な根拠資料を必ず作成しています。
変更理由書では、なぜ変更が必要かを詳細に記載。
現地調査報告書では、既存状況の写真と図面を添付します。
見積明細書では、材料・労務・機械・諸経費の詳細内訳を提示。
工程影響評価書では、変更による工期への影響を分析。
品質保証書では、変更後の品質基準と保証内容を明記します。
関係者承認書では、設計者・施主の承認を取得。
これらの資料を揃えてから交渉すれば、承認率は格段に上がります。
材料価格変動への対応と調達コスト削減手法
建設材料の価格は市況や為替の影響で変動が大きく、特に長期工事では価格変動リスクの管理が大事になります。
私が管理したプロジェクトでの材料価格変動実績(2023年-2024年)を見ると、鋼材は+15-20%の上昇。
原油価格上昇と円安が主な変動要因で、早期調達や代替材検討で対策し、5-8%のコスト削減効果がありました。
塗料は+8-12%の上昇。
原材料費上昇が変動要因で、メーカー直接取引で対策し、3-5%のコスト削減を実現。
セメントは+5-8%の上昇で、エネルギーコスト増が変動要因。
大口調達契約で対策し、2-3%のコスト削減につながりました。
木材は+10-25%と大幅上昇。
ウッドショック継続が変動要因で、代替材料への変更で対策し、8-12%のコスト削減を達成しました。
ウッドショックの影響は本当に大きくて、計画通りの材料が使えないこともありました。
材料費を削減し、価格変動リスクを最小化するための調達戦略をご紹介します。
複数社見積もりを徹底し、最低3社からの相見積もりで価格競争を促進。
年間契約による価格固定では、主要材料の年間使用量契約で価格を安定化させます。
共同調達を実施し、他現場との合算発注によるスケールメリットを活用。
代替材料を検討し、性能を維持しながら低価格材料へ変更することも。
調達タイミングを最適化し、市況を見極めた戦略的な調達を行います。
長期工事では、価格変動に対応する契約条項の設定が大事。
例えば、鋼材・セメント・燃料(契約金額の30%以上を占める材料)を対象材料として、建設物価指数または実勢価格を変動基準にします。
±5%を超える変動時に協議により調整し、四半期毎に確認して年2回調整する、という条項を設定。
計算例として、鋼材価格が10%上昇した場合。
契約金額8,000万円×鋼材構成比15%×上昇率10%=120万円の契約金額調整になります。
この条項があれば、予期しない価格変動にも対応できるんです。
デジタルツールを活用した効率的原価管理システム
建設業界のDX化に伴い、原価管理業務も大幅な効率化が可能になっています。
私が現場で活用している最新システムをご紹介します。
従来のExcelベース管理からクラウドシステムへの移行による効果は本当に大きい。
原価入力では、手作業でExcel入力していたのが、スマホ・タブレットで直接入力できるように。
入力時間が70%削減されました。
現場で数字を確認しながら、その場で入力できるのは本当に便利です。
集計・分析では、月末に手動集計していたのが、リアルタイム自動集計に。
集計時間が90%削減されました。
以前は月末に徹夜で集計作業をしていましたが、今はボタン一つで終わります。
情報共有では、メール・紙での共有からクラウド上でリアルタイム共有に変わり、情報伝達速度が10倍向上。
承認プロセスでは、紙書類の回覧から電子承認ワークフローになり、承認時間が80%短縮されました。
回覧で1週間かかっていたのが、1日で終わるようになったんです。
過去のデータを学習したAIシステムにより、より精度の高い原価予測が可能になっています。
材料価格予測では、過去5年間の価格変動データから3ヶ月先の価格を予測。
労務費算出では、作業内容と技能者レベルから最適な作業時間を算出します。
変更工事予測では、類似工事データから変更工事の発生確率を予測。
リスク分析では、プロジェクト特性から原価上振れリスクを定量化できます。
まだ完璧ではありませんが、かなり精度が上がってきています。
現場作業員もスマートフォンアプリを使用して、リアルタイムで原価情報を入力できるシステムを構築しています。
作業日報入力では、作業時間と使用材料を即座に入力。
材料使用記録では、バーコード読み取りによる材料消費を記録します。
機械稼働記録では、建設機械の稼働時間を自動記録。
変更工事記録では、追加作業を写真付きで記録できます。
職人さんたちも最初は戸惑っていましたが、今では「前より楽だ」と言ってくれます。
原価管理による収益最大化戦略
原価管理は単にコストを削減するだけじゃなく、戦略的に収益を最大化することが大事。
私が実践している収益最大化の手法をお話しします。
機能を維持しながらコストを削減するVE(バリューエンジニアリング)手法。
外壁塗装では、従来の3回塗り仕様を高性能塗料2回塗りに変更することで、15%のコスト削減と同等以上の耐久性を実現。
これは塗料メーカーの技術担当者と何度も打ち合わせをして、実現できました。
足場設置では、全面足場から部分足場+高所作業車に変更し、20%のコスト削減と安全性維持を両立。
防水工法では、全面撤去新設から部分補修+オーバーレイに変更し、30%のコスト削減と10年保証維持を実現しました。
材料調達では、商社経由調達からメーカー直接調達に変更し、8%のコスト削減と品質向上につながっています。
効率的な施工により工期を短縮することで、間接費を削減する手法も効果的。
8ヶ月工事を7ヶ月に短縮した場合、現場管理費削減で30万円/月×1ヶ月=30万円。
仮設費削減では足場レンタルで20万円/月×1ヶ月=20万円。
光熱費削減では現場事務所等で8万円/月×1ヶ月=8万円。
早期完成ボーナスとして契約条項により50万円。
合計削減効果は108万円(契約金額の1.35%)です。
たった1ヶ月の短縮でも、これだけの効果があるんです。
削減したコストをどのように配分するかは、長期的な事業戦略の観点から大事。
協力業者への還元(30%)では、長期的なパートナーシップを構築。
技術開発投資(20%)では、新工法・新技術の開発資金に充てます。
品質向上投資(20%)では、より高品質な材料・工法を採用。
リスク対応準備金(15%)では、将来のリスクへの備えとします。
企業利益(15%)では、株主還元・設備投資等に使用。
目先の利益だけでなく、将来への投資も考えることが大切です。
下請業者との適正な原価配分と関係構築
建設工事の品質と工程は、下請業者の協力なしには実現できません。
適正な原価配分により、長期的なパートナーシップを構築することが大事。
最安値だけでなく、総合的な評価により下請業者を選定しています。
価格競争力は相場に対する競争力で評価し、配点は30点。
技術力は施工実績や技術者の資格で評価し、配点は25点。
品質管理体制はISO取得や品質管理システムで評価し、配点は20点。
安全管理体制は労災実績や安全管理体制で評価し、配点は15点。
財務安定性は財務諸表や与信情報で評価し、配点は10点です。
単に安いだけの業者を選ぶと、後で品質や安全面で問題が起きることが多いんです。
下請業者との長期的な関係構築のため、様々な配分システムを実践しています。
基本利益保証では、工事金額の8-12%の利益を保証。
品質ボーナスでは、無事故・無クレーム完成時に追加報酬を支払います。
工期短縮インセンティブでは、予定より早期完成時の成功報酬を設定。
技術提案報酬では、コスト削減・品質向上提案の採用報酬を支給。
継続契約優遇では、複数年契約による価格優遇措置を実施しています。
こういう仕組みがあると、協力業者も一生懸命やってくれます。
優秀な協力業者の育成は、長期的な競争力向上につながります。
技術研修を提供し、新工法・新材料の技術講習会を開催。
資格取得を支援し、施工管理技士等の資格取得費用を補助します。
設備投資を支援し、専用機械・工具の購入資金を援助。
情報システム導入では、デジタル化支援とシステムを提供しています。
協力業者が成長すれば、自分たちの仕事の質も上がるんです。
まとめ:原価管理は経営の根幹
改修工事における原価管理は、単なる「お金の計算」を超えて、事業の持続可能性を決定する極めて大事な業務。
私の6年以上の現場経験を通じて学んだことは、原価管理の成功は細部への注意と全体最適化の両方が必要だということです。
特に改修工事では予期しない変更が多発するため、柔軟性と的確な判断力が求められます。
デジタル技術の活用により効率化は進んでいますが、最終的には現場の状況を正確に把握し、関係者との信頼関係を築くことが最も大事。
精密な予算計画では、過去実績に基づく現実的な予算を設定。
リアルタイム管理では、日次・週次での原価状況把握と対応を実施します。
リスク対応力では、予期しない変更に対する迅速な判断と対応が求められます。
関係者とのWin-Winでは、適正利益配分による長期パートナーシップを構築。
技術活用では、デジタルツールによる業務効率化と精度向上を図ります。
継続的改善では、KPI管理と過去データ活用による改善サイクルを回します。
透明性の確保では、全ての取引記録を適切に管理し報告。
将来投資では、短期利益より長期競争力向上への投資を優先します。
原価管理は経営の根幹で、その成否が企業の将来を左右します。
常に学び続け、新しい技術や手法を取り入れながら、持続可能で収益性の高い原価管理システムを構築していくことが大切です。
参考リンク・資料として、国土交通省 建設業で建設業法・契約制度関連の情報を確認できます。
建設物価調査会では、建設材料価格指数・市況情報が入手できます。
建設業振興基金では、経営管理技術の向上支援を受けられます。
日本建設会計協会では、建設業会計基準・税務情報が参照できます。
全国建設業協会では、業界動向・経営情報が得られます。
